Generalidades (Quiénes somos) 

Kenes Exhibitions LTD se compromete a garantizar la protección de tu privacidad. 

La protección de tu privacidad y de la información personal que nos proporcionas, es una prioridad absoluta para nosotros. Queremos que nuestros clientes, socios y usuarios comprendan perfectamente qué información recogemos, cómo la utilizamos y las medidas que tomamos para proteger la información personal. 

Finalidad 

La finalidad de esta Declaración de Privacidad es informarte de los tipos de datos personales que Kenes Exhibitions recoge, utiliza, almacena o transfiere y por qué. 

Datos personales 

Los datos personales son cualquier información que pueda utilizarse para identificarte, como tu nombre, correo electrónico, cargo, número de teléfono, profesión. 

Qué información recogemos y por qué? 

Kenes Exhibitions recoge la información personal necesaria para la gestión de las conferencias y eventos. 

Los tipos de información más comunes que recopilamos son: nombres, direcciones de correo electrónico, direcciones IP, otros datos de contacto, profesión, cualificaciones, respuestas a encuestas, fotos. 

La información se utiliza para procesar tu inscripción y para comunicarnos contigo sobre otros eventos auxiliares, obtener comentarios y para informarte de futuras conferencias. 

Base jurídica para el tratamiento de los datos personales 

1. Para cumplir nuestras obligaciones contractuales:
2. Para facilitar y procesar las transacciones que tienen lugar en nuestros sitios web, como cuando te inscribes en una conferencia;
3. Para satisfacer los intereses legítimos tuyos y de nuestros terceros:
4. Para invitarte a una conferencia en la que hayas expresado interés;
5. Para asegurarnos de que no se te omite recibir información sobre eventos especializados.
6. Cuando nos das tu consentimiento:
7. Publicar tu nombre en la lista de delegados del sitio web y en el libro del programa;
8. Compartir tus datos personales con otros organizadores de la conferencia.
9. Enviarte información sobre futuras conferencias en tu área de interés.
10. Para los fines que pueda exigir la ley.
11. Para responder a las solicitudes del gobierno, de un tribunal de justicia o de las autoridades policiales que lleven a cabo una investigación.

Cómo recopilamos la información personal? 

Kenes recopila información personal directamente cuando usted nos la proporciona, es decir, cuando se inscribe en un evento, se suscribe a un boletín de noticias o a una lista de correo electrónico, visita nuestros sitios web, envía sus comentarios, participa en un concurso, rellena una encuesta o nos envía una comunicación. 

Qué información se recoge de terceros? 

Las organizaciones anfitrionas de los congresos pueden compartir con Kenes las listas de miembros y de delegados de congresos anteriores para que Kenes pueda informarle de los próximos congresos. 

Quién tiene acceso a su información y a quién se le revela? 

Podemos revelar los datos personales a las siguientes partes: 

1. Empresas del Grupo Kenes;
2. Contratistas – que apoyan a Kenes en nuestra prestación de servicios;
3. Procesadores de pago – para permitir que se realice el pago;
4. Software de marketing – para proporcionarle información sobre la conferencia y la asociación;

Dónde transferimos y almacenamos tu información personal? 

Kenes tiene oficinas en Israel, India e Italia, por lo que sus datos serán tratados en estos países.  Podemos revelar sus datos a destinatarios fuera de donde tenemos oficinas, como al país donde se celebra la conferencia o donde residen nuestros contratistas.  Nos preocupamos por trabajar con terceros que mantengan normas adecuadas de cumplimiento de la seguridad de los datos. 

Cómo mantenemos segura tu información personal? 

Almacenamos la información personal en servidores seguros gestionados por nosotros y nuestros proveedores de servicios, y a veces en archivos impresos que se guardan en un lugar seguro. La información personal que almacenamos o transmitimos está protegida por controles de acceso, como el nombre de usuario y las contraseñas, el acceso concedido sólo a aquellos que necesitan saberlo y el cifrado cuando es posible. 

Cuáles son tus opciones de marketing? 

Cuando tenemos tu consentimiento para hacerlo (por ejemplo, si te has suscrito a una de nuestras listas de correo electrónico, te has inscrito en una de nuestras conferencias o has indicado que estás interesado en recibir información nuestra), te enviamos comunicaciones de marketing por correo electrónico sobre los eventos en los que has expresado previamente tu interés. Puedes «excluirte» de dichas comunicaciones si prefieres no recibirlas en el futuro, utilizando la función de «anulación de la suscripción» que figura en la propia comunicación. 

También tienes opciones sobre las cookies, como se describe a continuación. Modificando las preferencias de tu navegador, tienes la opción de aceptar todas las cookies, de que se te notifique cuando se instale una cookie o de rechazar todas las cookies. Si eliges rechazar las cookies, algunas partes de nuestros Sitios pueden no funcionar correctamente en tu caso. 

Qué son las cookies? 

Si dejas un comentario en nuestro sitio, puedes optar por guardar tu nombre, dirección de correo electrónico y sitio web en las cookies. Esto es para tu comodidad, para que no tengas que volver a rellenar tus datos cuando dejes otro comentario. Estas cookies durarán un año. 

Si tienes una cuenta y te conectas a este sitio, estableceremos una cookie temporal para determinar si tu navegador acepta cookies. Esta cookie no contiene datos personales y se descarta cuando cierras el navegador. 

Cuando te conectes, también estableceremos varias cookies para guardar tu información de inicio de sesión y tus opciones de visualización en pantalla. Las cookies de inicio de sesión duran dos días, y las de opciones de pantalla duran un año. Si seleccionas «Recordarme», tu inicio de sesión persistirá durante dos semanas. Si cierras la sesión de tu cuenta, se eliminarán las cookies de inicio de sesión. 

Si editas o publicas un artículo, se guardará una cookie adicional en tu navegador. Esta cookie no incluye datos personales y simplemente indica el ID del artículo que acabas de editar. Caduca al cabo de 1 día. 

Mientras navegas por nuestro sitio web, se colocarán cookies de publicidad en tu ordenador para que podamos entender lo que te interesa. Nuestro socio de publicidad gráfica nos permite entonces presentarte publicidad en otros sitios basada en tu interacción previa con nuestros sitios web. Las técnicas que emplean nuestros socios no recogen información personal como tu nombre, dirección de correo electrónico, dirección postal o número de teléfono, ni compartimos esta información directamente con ellos. Puedes visitar esta página para excluirte de la publicidad dirigida en el futuro. 

Si está conectado a su cuenta, algunos de estos datos podrían estar asociados a su cuenta. Nos referimos a los siguientes tipos de datos: 

• tu dirección IP o la dirección IP del servidor proxy»;
• el nombre de dominio que has solicitado;
• la fecha y la hora de tu visita al sitio web
• la duración de tu sesión
• las páginas a las que has accedido
• el número de veces que accedes a nuestro sitio en un mes;
• la URL del archivo que miras y la información relacionada con él
• el sitio web que te remitió a nuestros Sitios; y
• el sistema operativo que utiliza tu ordenador.

Ocasionalmente, utilizaremos empresas publicitarias de terceros para publicar anuncios basados en visitas anteriores a nuestros sitios web.  Por ejemplo, si visitas nuestros sitios web, es posible que más tarde veas un anuncio de nuestros eventos cuando visites un Sitio diferente. 

Para más información sobre las cookies, consulta http://www.allaboutcookies.org. 

Consentimiento 

Al aceptar este aviso de privacidad, consientes que Kenes procese tus datos personales para los fines indicados. Puedes retirar tu consentimiento en cualquier momento seleccionando «cancelar la suscripción» a cualquier correo electrónico que recibas de nosotros, o enviando un correo electrónico a privacy@kenes-exhibitions.com 

Cuánto tiempo conservamos tus datos? 

Kenes conservará tus datos personales durante el tiempo que sea necesario para prestarte los servicios y para cumplir con nuestras obligaciones legales. Si no quieres seguir recibiendo noticias nuestras, puedes utilizar el mecanismo de cancelación de la suscripción que aparece en la parte inferior de cualquier correo electrónico de marketing.  También puedes solicitar un listado de los datos personales que conservamos o que se editen o borren enviando un correo electrónico al responsable de privacidad de Kenes a los datos de contacto que aparecen a continuación. 

Tus derechos como interesado 

En cualquier momento en que Kenes esté en posesión de sus datos personales o los esté tratando, todos los interesados tienen los siguientes derechos: 

• Derecho de acceso: tiene derecho a solicitar una copia de la información que tenemos sobre usted.
• Derecho de rectificación: tiene derecho a corregir los datos que tenemos sobre usted que sean inexactos o incompletos.
• Derecho al olvido: en determinadas circunstancias, puede solicitar que los datos que tenemos sobre usted se borren de nuestros registros.
• Derecho a la restricción del tratamiento: si se dan determinadas condiciones, tiene derecho a restringir el tratamiento.
• Derecho a la portabilidad: tiene derecho a que los datos que tenemos sobre usted se transfieran a otra organización.
• Derecho de oposición: tiene derecho a oponerse a determinados tipos de tratamiento, como el marketing directo.
• Derecho a oponerse al tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles: también tiene derecho a no ser sometido a los efectos legales del tratamiento automatizado o la elaboración de perfiles.

Si Kenes rechaza tu solicitud en virtud del derecho de acceso, te daremos una razón de por qué, que tienes derecho a impugnar legalmente. 

Kenes, si lo solicitas, puede confirmar qué información tiene sobre ti y cómo se procesa. 

Para acceder a los datos personales que se conservan, será necesario identificarse 

Kenes aceptará las siguientes formas de identificación cuando se solicite información sobre tus datos personales: una copia de tu documento nacional de identidad, permiso de conducir, pasaporte. Se requiere un mínimo de un documento de identidad con fotografía de los mencionados anteriormente y un documento acreditativo. Si Kenes no está satisfecho con la calidad, se puede solicitar más información antes de que se puedan divulgar los datos personales. 

Todas las solicitudes deben dirigirse a privacy@kenes-exhibitions.com. 

Contacto: 
Si quieres presentar una queja sobre el manejo de tus datos personales por parte de Kenes o de sus socios, tienes derecho a reclamar ante el responsable de privacidad de Kenes en privacy@kenes-exhibitions.com.